創業者該如何撰寫商業計畫書

每週 二 出刊.2009.11.03 數位之牆

◎寫商業計畫書不是交作業
商業計劃書（BP，Business Plan ）應該要怎麼寫，恐怕是最常被創業者問起的問題了。由於大部分的投資人是透過閱讀商業計畫書來決定是否約見創業團隊，以及在約見之前先做點功課有個初步的認識，所以商業計畫書的好壞，具有相當程度的重要性。
然而，商業計畫書並不是交給投資人的作業，它是幫助創業者把事情想清楚的工具，哪怕你是自己掏錢創業而不需要投資人，筆者都會鼓勵你把想法寫出來成為計畫。靈光乍現的創業點子，會在撰寫商業計畫書的過程中逐漸明白，究竟是不是個不切實際的想法。
藉由周密的商業計畫書撰寫反覆的檢視自己的想法，這才是撰寫商業計畫書的最原始目的。創業畢竟風險很高，透過計畫書來思考是否有遺漏的地方，了解自己的長處與弱項，以及在弱項處是否準備好因應方式，這些都可以確保創業風險的降低。
筆者經常被問到商業計畫書應該以Word還是以Power Point 撰寫。事實上，商業計畫書應該以Word撰寫，這份主要給自己看。然後從其中精鍊出主要論點進行Power Point 的製作，這份用於接觸投資人。之後，如果遇到意願很高的投資者時，Word文件才可能給到對方。

◎目的是引起見面的念頭
筆者看過最精彩的商業計畫書就是以Word撰寫，高達95頁。鉅細靡遺的從用戶需求出發，經營模式與目標，產品競爭力，推廣方法，品牌經營，軟體硬體核心技術，服務與內容管理體系，人員配置組織架構與招聘計畫，財務計劃與融資說明等，令人嘆為觀止。
然而，拿這麼厚的一本商業計畫書給投資人有用嗎？沒有。對於初次接觸的創業計畫來說，大部分情況下投資人根本沒時間細看。這就是為何需要準備一個Power Point 版本的原因。Word版本是幫助你想清楚，而Power Point 是逼你在20個幻燈片頁面中把商業模式說清楚。
投資人普遍相信，好的商業模式是簡單到可以用幾張Power Point 就說清楚的。如果你很放心這個投資人不會外洩你的商業點子，你可以同時寄上兩個版本，前者證明你想清楚了，而後者證明你的模式確實夠簡單。這至少可以幫助你有機會見上投資人一面。
重點來了。遞交商業計畫書給投資人的目的是為了見上一面，因此內容必須能引起見面的念頭。從這個層面上說，商業計畫書既重要也不重要。重要的原因是好的內容可以幫你贏得見面機會；不重要的原因是，不需要送上商業計畫書也一樣有辦法可以見到投資人。

◎商業計畫書的重點
投資人並非高高在上，而是因為時間很有限，沒法每個創業者都見上一面。投資人喜歡在商業計畫書當中看到有經驗的團隊，有新穎的商業模式，以及你對即將進入的市場有充分的了解，對於成功的關鍵點有無把握，知道自己要這筆錢打算拿來幹嘛，以及何時能營利。
筆者看過最簡單的商業計畫書只有Word一頁，當然沒法完整交代上述內容。由於是朋友介紹，投資人勉強約見對方，一小時談下來只證明對方真的沒想清楚，這種情況倒還不如不見來得好。以商業計畫書的厚度來決定是否與創業者見面，看來是有一定程度可靠性的。
如果是網際網路的創業計畫，最好還能加上一個Demo Site 會更容易說明些。因為很多用戶行為以及模式性的東西，談概念說不清楚。如果有個初步的網站或者程式（例如遊戲）可以體驗一下，說服力更強。如果這個網站已經證明他具有高速成長的成績，那更好。
天底下沒有「成功的創業計劃書」，只有「成功的創業」。寫95頁不代表創業會成功，但至少證明你很專注在自己的事業，並且把投資人的錢當一回事看待。如果創業計劃書寄出以後石沉大海也請原諒投資人，因為你自以為創新的點子可能他之前已經看過 65536次了。（文：黃紹麟）