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Outlook Express 自動回信設定教學

文件出處:http://www.ym.edu.tw/cc/guidbook/oeautoreply/index.html

 

請注意,您必須將電腦維持在開機狀態,才能執行自動回信功能!!

1. 設定郵件規則

工具 / 郵件規則 / 郵件

上述文字說明圖示

於郵件規則選單下點選 新增

上述文字說明圖示

於新郵件規則下1.選擇規則的條件勾選 寄件者包含人員

將 scroll bar 往下拉有其他條件如全部的郵件,

但不建議使用,避免垃圾郵件廠商確認您的信箱之有效性

並到 3.規則描述欄位點選包含人員

上述文字說明圖示

出現選擇人員視窗,點選通訊錄

上述文字說明圖示

選取左邊欄位之連絡人,點選寄件者按鈕將之加入規則地址欄位,最後按確定

上述文字說明圖示

3.規則描述欄位出現相關訊息,接下來

上述文字說明圖示

下拉2.選擇規則的動作欄位 scroll bar,選擇回覆時加上郵件。

上述文字說明圖示

利用記事本編輯回信樣本,並存成文字檔。

上述文字說明圖示

點選3.規則描述欄位之回覆時加上郵件之連結。

上述文字說明圖示

選擇剛剛儲存之回信文字檔。

上述文字說明圖示

3.規則描述欄位出現相關設定訊息,設定4.規則的名稱如自動回信後按確定。

選擇規則的動作可複選,例如同時選擇回信及轉信可同時將信件轉往校外信箱。

上述文字說明圖示

最後按確定

上述文字說明圖示

設定 outlook express 每隔一段時間自動收信

工具 / 選項 / 傳送及接收郵件,勾選每隔 分鐘傳送及接收郵件選項

若長時間不在辦公室,可拉長收信時間,避免造成 server 負擔

設定完成後請不要關閉電腦及 outlook express,如此方可自動回信。

上述文字說明圖示

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