Microsoft Outlook 或 Exchange 環境中禁用 TNEF 格式（即winmail.dat 附件）

Microsoft Outlook 或 Exchange 環境中禁用 TNEF 格式（即winmail.dat 附件），這通常被誤稱為「RTD格式」，但實際上是 TNEF（Transport Neutral Encapsulation Format）。這種格式會導致收件人收到winmail.dat 檔案，尤其在非 Outlook 用戶或 Linux 郵件系統中造成困擾。

以下是禁用 TNEF 格式的具體方法：

Outlook 用戶端設定（寄件人端）

方法一：設定郵件格式為 HTML 或純文字

1. 開啟 Outlook。

2. 點選「檔案」→「選項」→「郵件」。

3. 在「撰寫郵件」區塊中，將「撰寫郵件的格式」改為：

   • HTML 或 純文字（不要選擇「RTF 格式」）。

方法二：停用 RTF 格式寄送給外部收件人

1. 在「郵件」選項中，找到「郵件格式」→「Internet 郵件格式」。

2. 設定為「將 RTF 格式的郵件轉換為 HTML 格式」。

Exchange Server 設定（系統管理端）

若你使用的是 Microsoft Exchange Server，可透過 PowerShell 禁用 TNEF：

powershell<?XML:NAMESPACE PREFIX = "[default] http://www.w3.org/2000/svg" NS = "http://www.w3.org/2000/svg" />

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

這會讓所有外部郵件預設不使用 TNEF 格式。