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Outlook Express 自動回信設定教學

文件出處:http://www.ym.edu.tw/cc/guidbook/oeautoreply/index.html

 

請注意,您必須將電腦維持在開機狀態,才能執行自動回信功能!!

1. 設定郵件規則

工具 / 郵件規則 / 郵件

於郵件規則選單下點選 新增

於新郵件規則下1.選擇規則的條件勾選 寄件者包含人員

將 scroll bar 往下拉有其他條件如全部的郵件,

但不建議使用,避免垃圾郵件廠商確認您的信箱之有效性

並到 3.規則描述欄位點選包含人員

出現選擇人員視窗,點選通訊錄

選取左邊欄位之連絡人,點選寄件者按鈕將之加入規則地址欄位,最後按確定

3.規則描述欄位出現相關訊息,接下來

下拉2.選擇規則的動作欄位 scroll bar,選擇回覆時加上郵件。

利用記事本編輯回信樣本,並存成文字檔。

點選3.規則描述欄位之回覆時加上郵件之連結。

選擇剛剛儲存之回信文字檔。

3.規則描述欄位出現相關設定訊息,設定4.規則的名稱如自動回信後按確定。

選擇規則的動作可複選,例如同時選擇回信及轉信可同時將信件轉往校外信箱。

最後按確定

設定 outlook express 每隔一段時間自動收信

工具 / 選項 / 傳送及接收郵件,勾選每隔 分鐘傳送及接收郵件選項

若長時間不在辦公室,可拉長收信時間,避免造成 server 負擔

設定完成後請不要關閉電腦及 outlook express,如此方可自動回信。